Für Kitas

Kita-Organisation ohne Zettelwirtschaft.

Anwesenheit, Krankmeldungen, Elternkommunikation: Kitaloop bündelt den Gruppenalltag in einer App, die dein Team ohne Schulung bedienen kann — liebevoll gestaltet statt Verwaltungsgrau.

Unverbindlich anfragen

Anwesenheit

Die Gruppenliste, die immer stimmt

Check-in beim Ankommen, Check-out beim Abholen — ein Fingertipp genügt. Die Tagesliste zeigt auf einen Blick, wer da ist, wer krank gemeldet wurde und wer schon abgeholt ist. Papierlisten, die morgens niemand findet, gehören damit der Vergangenheit an.

  • Check-in & Check-out pro Gruppe, mit einem Fingertipp.
  • Tagesübersicht mit klaren Status-Farben: da, krank, abgeholt.
  • Abhol-Änderungen der Eltern erscheinen direkt in der Liste.

Entlastung

Weniger Anrufe in der Bring-Hektik

Krankmeldungen kommen morgens per App statt per Dauerklingeln: Eltern melden ihr Kind selbst krank, die Meldung erscheint automatisch in der Gruppenliste. Wer heute früher abholt oder wen die Oma abholt, steht ebenfalls direkt drin — ohne Zettel, ohne Rückruf.

  • Krankmeldungen der Eltern landen automatisch bei der Gruppe.
  • Abholberechtigte sind pro Kind hinterlegt und beim Abholen sichtbar.
  • Abweichende Abholzeiten melden Eltern mit einem Fingertipp.

Elternkommunikation

Eine Nachricht — alle Familien erreicht

Sommerfest, Schließtage, Ausflug: Eine Nachricht an die Gruppe erreicht alle Familien aufs Handy, auf Wunsch automatisch in deren Sprache übersetzt. Aushänge, die niemand liest, und Zettel, die in der Brotdose verschwinden, braucht es nicht mehr.

  • Nachrichten an einzelne Gruppen oder die ganze Kita.
  • Automatische Übersetzung — alle Familien verstehen alles.
  • Eltern bekommen zusätzlich einen E-Mail-Hinweis, nichts geht unter.

Für die Leitung

Der Überblick, den du für die Abrechnung brauchst

Das Leitungs-Dashboard zeigt den heutigen Tag, den Monat und das ganze Jahr: Anwesenheiten, Krankmeldungen, gebuchte und tatsächliche Zeiten. Für die Abrechnung exportierst du die Stunden als CSV — statt Listen von Hand zusammenzurechnen.

  • Dashboard mit Heute-, Monats- und Jahresansicht.
  • Gebuchte Zeiten und tatsächliche Anwesenheit im Vergleich.
  • CSV-Export der Stunden für deine Abrechnung.

Datenschutz, den du Träger & Eltern erklären kannst

Kinderdaten verlangen besondere Sorgfalt. Kitaloop ist von Grund auf datensparsam gebaut — mit klaren Antworten für Elternabend und Träger.

  • Alle Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet, DSGVO-konform.
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ist inklusive.
  • Krankmeldungen als Gesundheitsdaten nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
  • Eltern-Zugänge laufen zum Ende des Betreuungsjahres automatisch ab.
  • Kein Tracking, keine Werbung, kein Verkauf von Daten.

Los geht's

So läuft der Start

  1. Kennenlernen

    Schreib uns kurz — wir zeigen dir Kitaloop persönlich und beantworten alle Fragen.

  2. Einrichtung

    Gruppen und Familien richten wir gemeinsam ein — per Import statt Abtippen.

  3. Eltern einladen

    Jede Familie bekommt eine persönliche E-Mail-Einladung — ohne App-Store, direkt im Browser.

Häufige Fragen

Von Leitungen gefragt

Braucht mein Team eine Schulung?

Nein. Kitaloop ist bewusst so gebaut, dass es sich wie eine ganz normale Handy-App anfühlt — die Gruppenliste erklärt sich von selbst. Beim Start begleiten wir euch trotzdem persönlich.

Welche Geräte brauchen wir?

Keine neuen. Kitaloop läuft im Browser — auf dem Gruppen-Tablet, dem Smartphone oder am PC im Büro. Eine Installation ist nicht nötig.

Wie kommen unsere Kinder-Daten in die App?

Gemeinsam mit uns: Familien lassen sich gesammelt importieren statt einzeln abzutippen. Die Einrichtung eurer Gruppen übernehmen wir beim Start.

Ist Kitaloop DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden in der EU verarbeitet, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ist inklusive, Krankmeldungen werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Eltern verarbeitet. Gespeichert wird nur, was die Betreuung wirklich braucht.

Was kostet Kitaloop?

Das besprechen wir gern persönlich — schreib uns kurz an hallo@kitaloop.de, dann melden wir uns mit allen Details für deine Kita.

Lust, Kitaloop kennenzulernen?

Schreib uns unverbindlich — wir zeigen dir Kitaloop im Alltag deiner Kita.

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